W firmach, które posiadają kilka oddziałów i te rozrzucone są w kilku miejscach, prowadzenie spraw majątkowych może być kłopotliwe. Tym bardziej o ile ostateczne ichniejszym rozliczenie jest zadaniem jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie daje możliwość JPK. Do jego generowania wykorzystuje się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób administrowanie finansów firmy jest łatwiejsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą również korzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Używanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i daje możliwość unikać błędów. Nie dopuści on ponieważ do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli ten będzie zawierał błędy lub nie będzie wypełniony tak jak trzeba, czyli w całości. Korzystanie z pliku JPK to oszczędność czasu i gwarancję, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli scala się pliki z różnorakich kodów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo wiele dokumentów program generuje sam, na bazie poprzednio wprowadzonych danych. Nie posiada ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Właściwie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma też dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są prawidłowe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Więcej informacji na stronie: www.jpk-link.pl.