Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdym momencie może się zdarzyć, że kiepsko obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się też okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo też pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Będzie trzeba sporządzić korektę faktury. Dlatego również program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego skryptu to mniej więcej kilkuset pln, w współzależności od tego, jak taki program jest złożony. I jeżeli już jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania pozwala na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur oraz konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a też wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Ale programy tego typu są specyfikacją w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną lub 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w bardzo wielu przypadkach wystawiamy ich od kilku do dosłownie kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w takim przypadku niezbędny. Bez takiego programu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niewyobrażalnie długo. Dodatkowo faktury nie byłyby też atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji skryptu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie sprecyzowane reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Zobacz: faktura-expert.pl.